ในกรณีที่ใบรับแจ้งชำรุดในสาระสำคัญ สูญหาย หรือถูกทำลาย ให้ผู้แจ้ง ยื่นคำขอรับใบแทนใบรับแจ้งต่อเลขาธิการ พร้อมด้วยเอกสาร หรือหลักฐานตามที่ระบุไว้ ในแบบคำขอรับใบแทนใบรับแจ้งภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับทราบถึงการชำรุดในสาระสำคัญ สูญหายหรือถูกทำลาย ให้นำความในข้อ ๓ มาใช้บังคับแก่การพิจารณาคำขอรับใบแทนใบรับแจ้งด้วยโดยอนุโลม ใบแทนใบรับแจ้งให้ใช้แบบใบรับแจ้ง โดยระบุคำว่า “ใบแทน” ด้วยตัวอักษรสีแดงไว้ด้านบน ของใบรับแจ้ง