เมื่อได้รับคำขอขึ้นทะเบียน ให้หัวหน้าหน่วยงานรับขึ้นทะเบียนตรวจสอบคำขอ ขึ้นทะเบียน รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานว่าถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ หากไม่ถูกต้อง หรือขาดข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานใด ให้แจ้งหน่วยบริการที่ยื่นคำขอขึ้นทะเบียนทราบทันที ถ้าเป็นกรณีที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ให้แจ้งให้หน่วยบริการที่ยื่นคำขอขึ้นทะเบียน เล่ม ๑๔๑ ตอนที่ ๗๓ ก แก้ไขเพิ่มเติมคำขอขึ้นทะเบียน หรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานเพิ่มเติมให้ครบถ้วน ถ้าเป็นกรณี ที่ไม่อาจดำเนินการได้ในขณะนั้น ให้บันทึกความบกพร่องนั้นไว้และแจ้งให้หน่วยบริการที่ยื่นคำขอ ขึ้นทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมคำขอขึ้นทะเบียน หรือจัดส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและ ครบถ้วนภายในระยะเวลาที่หัวหน้าหน่วยงานรับขึ้นทะเบียนกำหนด ในกรณีที่การยื่นคำขอขึ้นทะเบียน มิได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้หัวหน้าหน่วยงานรับขึ้นทะเบียนและหน่วยบริการที่ยื่น คำขอขึ้นทะเบียนลงนามไว้ในบันทึกนั้นด้วย ในกรณีที่เห็นว่าคำขอ ข้อมูล เอกสาร และหลักฐานถูกต้องและครบถ้วนแล้ว ให้หัวหน้า หน่วยงานรับขึ้นทะเบียนออกใบรับคำขอให้แก่หน่วยบริการที่ยื่นคำขอขึ้นทะเบียน ในกรณีที่หน่วยบริการที่ยื่นคำขอขึ้นทะเบียนไม่แก้ไขเพิ่มเติมคำขอขึ้นทะเบียน หรือไม่ส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง ให้ถือว่า หน่วยบริการที่ยื่นคำขอขึ้นทะเบียนไม่ประสงค์จะให้ดำเนินการต่อไป และให้หัวหน้าหน่วยงานรับขึ้นทะเบียน จำหน่ายเรื่องออกจากสารบบและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอทราบ