การนำเข้าหรือส่งออกใบกระท่อมในแต่ละครั้ง ให้ผู้รับใบอนุญาตแจ้งต่อผู้อนุญาต เป็นการล่วงหน้าไม่น้อยกว่าเจ็ดวันทำการก่อนที่จะมีการนำเข้าหรือส่งออกใบกระท่อมในครั้งนั้น พร้อมทั้งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐาน ดังต่อไปนี้

(๑) กรณีแจ้งนำเข้าใบกระท่อม

(ก) ระบุชนิด จำนวนหรือปริมาณ และรายละเอียดเกี่ยวกับใบกระท่อมที่นำเข้า

(ข) ชื่อและที่ตั้งของสถานที่ทำการของผู้ผลิตหรือผู้ส่งใบกระท่อมเข้ามาในราชอาณาจักร

(ค) ระบุวิธีการในการนำใบกระท่อมเข้ามาในราชอาณาจักร

(๒) กรณีแจ้งส่งออกใบกระท่อม

(ก) ระบุชนิด จำนวนหรือปริมาณ และรายละเอียดเกี่ยวกับใบกระท่อมที่ส่งออก เล่ม ๑๔๒ ตอนที่ ๓๔ ก

(ข) ชื่อและที่ตั้งของสถานที่ทำการของผู้รับการส่งออกใบกระท่อมในประเทศปลายทาง

(ค) ระบุวิธีการในการส่งใบกระท่อมออกไปนอกราชอาณาจักร ให้ผู้อนุญาตออกใบรับแจ้งนำเข้าหรือส่งออกใบกระท่อมภายในสามวันทำการนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานที่ถูกต้องและครบถ้วน และให้นำความในข้อ ๕ มาใช้บังคับแก่ การตรวจสอบการแจ้ง ข้อมูล เอกสาร และหลักฐานประกอบการแจ้งดังกล่าวด้วยโดยอนุโลม