ผู้ประกอบกิจการควบคุมต้องจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของระบบการขนส่งน้ามัน ทางท่อเพื่อให้พนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ตลอดอายุการใช้งานของระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ โดยอย่างน้อยต้องมีเอกสารและข้อมูล ดังต่อไปนี

(๑) คู่มือการออกแบบ ก่อสร้าง ปฏิบัติการ และบ้ารุงรักษาระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ

(๒) แบบที่ใช้ในการก่อสร้างระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ พร้อมรายละเอียดต่าง ๆ

(๓) รายงานผลการทดสอบและตรวจสอบต่างๆ ตามที่ก้าหนดไว้ในกฎกระทรวงนี

(๔) รายงานการเกิดอุบัติเหตุทังหมดที่เกี่ยวกับระบบการขนส่งน้ามันทางท่อ

(๕) รายงานการฝึกซ้อมแผนฉุกเฉินและแผนป้องกันและระงับอัคคีภัย

(๖) แผนผังแสดงต้าแหน่งที่ตังและจ้านวนอุปกรณ์ที่ใช้ส้าหรับการป้องกันและระงับอัคคีภัย