เมื่อได้รับคำขอรับใบอนุญาตและเอกสารและหลักฐานถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้นายทะเบียนเครื่องจักรกลางออกใบรับคำขอให้แก่ผู้ขอรับใบอนุญาตไว้เป็นหลักฐานทันที หากนายทะเบียนเครื่องจักรกลางเห็นว่า คำขอรับใบอนุญาตหรือเอกสารหรือหลักฐานใด ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน ให้นายทะเบียนเครื่องจักรกลางแจ้งให้ผู้ขอรับใบอนุญาตทราบพร้อมด้วยเหตุผล เพื่อแก้ไขให้แล้วเสร็จภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ได้แจ้งนั้น ทั้งนี้ ให้นายทะเบียนเครื่องจักรกลาง ออกหลักฐานการแจ้งดังกล่าวให้ผู้ขอรับใบอนุญาตด้วย ในกรณีที่ผู้ขอรับใบอนุญาตไม่แก้ไขเพิ่มเติมคำขอรับใบอนุญาตหรือไม่จัดส่งเอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาตามวรรคสอง ให้ถือว่าผู้ขอรับใบอนุญาต ไม่ประสงค์จะให้ดำเนินการต่อไป และให้นายทะเบียนเครื่องจักรกลางจำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ