ในกรณีที่ใบคู่มือสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ ให้ผู้รับหนังสืออนุญาต แจ้งขอใบแทนใบคู่ มือต่อเจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ ทราบถึงการสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ พร้อมด้วยข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานตามที่ระบุไว้ในแบบหนังสือแจ้ง ขอใบแทนใบคู่มือ และให้นำความในข้อ ๖ และข้อ ๗ มาใช้บังคับแก่การตรวจสอบหนังสือแจ้ง ขอใบแทนใบคู่มือและการออกใบแทนใบคู่มือด้วยโดยอนุโลม ใบแทนใบคู่มือให้ใช้แบบใบคู่มือเดิม โดยเขียนหรือประทับตราคำว่า “ใบแทน” และระบุ วัน เดือน ปี ที่ออกใบแทนใบคู่มือด้วยหมึกสีแดงไว้ที่ส่วนบนด้านหน้าของใบแทนใบคู่มือ พร้อมทั้ง ลงลายมือชื่อของผู้ออกใบแทนใบคู่มือไว้ด้วย