องค์กรที่ได้รับการยอมรับต้องเตรียมความพร้อม เพื่อให้กรมเจ้าท่าดำเนินการตรวจประเมิน ณ สำนักงานที่ประจำอยู่ในประเทศไทยเป็นประจำทุกปี อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง ในกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัย อธิบดีกรมเจ้าท่าอาจจัดให้มีการตรวจประเมินมากกว่าปีละ หนึ่งครั้งก็ได้ ในกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยเกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์กรที่ได้รับการยอมรับและมีความจำเป็น ต้องตรวจสอบ อธิบดีกรมเจ้าท่าอาจให้ทำการตรวจประเมินองค์กรที่ได้รับการยอมรับที่สำนักงานใหญ่ หรือสำนักงานภูมิภาคที่กำกับดูแลสำนักงานประจำอยู่ในประเทศไทย โดยจัดทำเหตุผล ความจำเป็นและ ผลการตรวจสอบเป็นหนังสือ เพื่อเป็นหลักฐานในการดำเนินการไว้ด้วย เล่ม ๑๓๕ ตอนที่ ๘ ก