ในกรณีที่หนังสือรับรองสถานฝึกอบรมสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุด ในสาระสำคัญ ให้ผู้ได้รับหนังสือรับรองสถานฝึกอบรม ยื่นคำขอรับใบแทนหนังสือรับรองสถานฝึกอบรม ต่อนายทะเบียน พร้อมด้วยเอกสารและหลักฐานตามที่ระบุไว้ในแบบคำขอรับใบแทน รวมทั้งหนังสือรับรอง สถานฝึกอบรมฉบับเดิมที่ชำรุด หรือหลักฐานการแจ้งความกรณีสูญหายหรือถูกทำลายภายในสามสิบวัน นับแต่วันที่ได้ทราบถึงการสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญดังกล่าว และให้นำความในข้อ ๔ มาใช้บังคับแก่การพิจารณาคำขอรับใบแทนด้วยโดยอนุโลม ในกรณีที่นายทะเบียนกลางตรวจสอบแล้วเห็นว่าคำขอรับใบแทนและเอกสารและหลักฐานถูกต้องและ ครบถ้วน ให้ออกใบแทนหนังสือรับรองสถานฝึกอบรมแก่ผู้ยื่นคำขอ โดยให้ใช้แบบหนังสือรับรอง สถานฝึกอบรมเดิม และระบุคำว่า “ใบแทน” ด้วยตัวอักษรสีแดงกำกับไว้ด้านบนของหนังสือรับรอง สถานฝึกอบรม