เมื่อได้รับคำขอแล้ว ให้นายทะเบียนออกใบรับคำขอให้แก่ผู้ยื่นคำขอไว้เป็นหลักฐาน ภายในสิบห้าวันนับแต่ที่ได้รับคำขอ หากนายทะเบียนเห็นว่าคำขอ หรือเอกสารหรือหลักฐานใด ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนตามข้อ ๒ ให้นายทะเบียนมีหนังสือแจ้งให้ผู้ ยื่นคำขอทราบ พร้อมด้วยเหตุผล เพื่อแก้ไขให้แล้วเสร็จภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือนั้น ในกรณีที่ผู้ยื่นคำขอไม่แก้ไขเพิ่มเติมคำขอ หรือไม่จัดส่งเอกสารหรือหลักฐานให้ถูกต้องและ ครบถ้วนภายในระยะเวลาตามวรรคสอง ให้ถือว่าผู้ยื่นคำขอไม่ประสงค์จะให้ดำเนินการต่อไป และ ให้นายทะเบียนจำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ แล้วแจ้งเป็นหนังสือให้ผู้ยื่นคำขอทราบภายในสามสิบวัน นับแต่วันที่จำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ