กำรดำเนินกำรตำมกฎกระทรวงนี้ ต้องยึดหลักกำร ดังต่อไปนี้

(๑) ไม่สร้ำงภำระเกินสมควรให้แก่ผู้มีหน้ำที่ปฏิบัติตำมกฎกระทรวงนี้

(๒) มีควำมร่วมมือระหว่ำงหน่วยงำนที่รับผิดชอบฐำนข้อมูลกำรอุดมศึกษำ ฐำนข้อมูลมำตรฐำน กำรอุดมศึกษำ และฐำนข้อมูลด้ำนวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

(๓) มีเอกภำพในกำรดำเนินกำรระบบข้อมูลสำรสนเทศกลำงด้ำนกำรอุดมศึกษำ และ ด้ำนวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

(๔) ให้ผู้มีส่วนได้เสียที่ต้องกำรใช้ข้อมูลสำมำรถเข้ำถึงฐำนข้อมูลตำมสิทธิได้โดยสะดวก เพื่อนำไปใช้ประโยชน์

(๕) มีข้อมูลที่เพียงพอเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์และควำมต้องกำรของผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม

(๖) มีกำรเชื่อมโยงข้อมูลทั้งในประเทศและต่ำงประเทศให้ครบถ้วนและไร้รอยต่อเพื่อตอบสนอง ผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม รวมทั้งต้องไม่มีกำรนำเข้าข้อมูลซ้ำซ้อน

(๗) มีกำรจัดเก็บและกำรเชื่อมโยงข้อมูลเป็นไปตำมมำตรฐำน กฎหมำย และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

(๘) ยกระดับควำมปลอดภัยของข้อมูล กำรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งกำรกำหนด ชั้นควำมลับให้ผู้ใช้งำนสำมำรถเข้ำถึงข้อมูลตำมกฎหมำยและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

กำรดำเนินกำรเกี่ยวกับข้อมูลข่ำวสำรที่ไม่ต้องเปิดเผย ข้อมูลข่ำวสำรส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลที่เป็นควำมลับทำงกำรค้ำ ที่อยู่ในควำมครอบครองของกระทรวงและ สถำบันอุดมศึกษำตำมกฎกระทรวงนี้ ต้องปฏิบัติตำมกฎหมำยว่ำด้วยข้อมูลข่ำวสำรของรำชกำร กฎหมำยว่ำด้วยกำรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมำยว่ำด้วยควำมลับทำงกำรค้ำ แล้วแต่กรณี ในกรณีสถำบันอุดมศึกษำเอกชน กำรดำเนินกำรเกี่ยวกับข้อมูลข่ำวสำรที่ไม่ต้องเปิดเผย และข้อมูลข่ำวสำรส่วนบุคคล ให้เป็นไปตำมหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่ปลัดกระทรวงกำหนด โดยต้องมีมำตรฐำนไม่ต่ำกว่ำหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กำหนดในกฎหมำยว่ำด้วยข้อมูลข่ำวสำร ของรำชกำร