หนังสือเตือนตามข้อ ๑ อย่างน้อยต้องระบุวัน เดือน และปีที่ทำหนังสือเตือน ชื่อและตำแหน่ง พร้อมลงลายมือชื่อของผู้ออกหนังสือเตือน เหตุผลแห่งการออกหนังสือเตือนที่เป็น ข้อเท็จจริงอันเป็นสาระสำคัญ ข้อกฎหมายที่อ้างอิง ข้อพิจารณาและข้อสนับสนุนในการใช้ดุลพินิจ ข้อปฏิบัติ และกำหนดระยะเวลาที่ผู้ตรวจสอบเอกชนต้องปฏิบัติให้ถูกต้องนับแต่วันที่ได้รับหนังสือเตือน ดังกล่าว