ในกฎกระทรวงนี้ “คำขอ” หมายความว่า คำขอเพื่อตรวจหลักฐาน รายการ หรือข้อมูลเกี่ยวกับบัตรเพื่อถ่ายเอกสาร หรือคัดและรับรองสำเนาข้อมูลดังกล่าว “ข้อมูลเกี่ยวกับบัตร” หมายความว่า

(๑) รายการและภาพผู้ถือบัตรที่ปรากฏอยู่บนบัตร

(๒) ข้อมูลตามที่ปรากฏในแบบ บ.ป.๑

(๓) คู่ฉบับใบรับหรือคู่ฉบับใบแทนใบรับ

(๔) ลายพิมพ์นิ้วมือของผู้ถือบัตร “ผู้มีส่วนได้เสียโดยตรง” หมายความรวมถึง คู่สมรส บุพการี และผู้สืบสันดานของผู้ถือบัตร